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회사의 규모가 커질수록 대외 업무가 많아지며 1개의 법인인감만으로는 모든 계약 서류를 처리하는 것이 어려워집니다. 이때 필요한 것이 바로 사용인감입니다. 오늘은 사용인감계 양식과 함께 사용인감계 작성방법에 대해 알아보겠습니다.
사용인감계의 필요성
개인이 아닌 법인으로 회사를 설립한 경우 관할 법원 등기소에 법인 인감을 신고해야 합니다. 원칙적으로 각종 계약이나 문서 작성 시 해당 법인의 법인인감을 사용하는 것이 맞습니다.
그러나 법인 인감은 하나밖에 없는데, 각 부서 또는 지점 등이 계약 시 인감이 필요할 경우 일일이 회사에 요청을 해야 하는 번거로움과 함께 분실의 위험 또한 높아지게 됩니다. 이러한 사용상의 번거로움 등으로 인해 법인인감 대신 사용 인감을 사용하고 법인 인감과 동일한 효력이 있다는 것을 나타내기 위해 사용인감계를 별도로 작성합니다.
사용인감은 사용인감계를 거래처에 제출해야 인정되고 사용인감계에는 법인인감이 날인되고 법인인감 증명서가 첨부되어야 합니다.
사용인감계 양식
사용인감은 법인 인감을 대체하여 사용하는 인감을 의미합니다. 기업 내에서 각종 계약이나 중요한 문서에 날인이 필요할 경우 법인 인감을 대신하여 사용합니다. 사용인감계는 이러한 사용 인감에 대해 증명하기 위해 작성하는 문서입니다.
▷ 구성항목 : 사용인감, 기업 정보, 제출처, 용도, 날짜, 법인 인감
<사용인감계 양식 다운로드>
사용인감계 작성방법
1. 법인인감 란에는 법인 사업자 등록 시 사용했던 인감을 찍습니다.
2. 사용인감 란에는 법인인감 대신 사용하는 인감을 찍습니다.
3. 해당 법인 기업의 정보를 정확하게 기재합니다.
4. 제출처에는 사용인감계를 제출하는 곳을 기재합니다.
5. 내용에는 사용인감계의 사용 목적에 대해 작성합니다.
사용인감계 작성 시 유의사항
1. 사용인감계를 제출할 때 첫 거래 또는 계약 시에는 법인인감증명서와 함께 제출합니다.
2. 법인인감증명서는 관할 등기소 또는 무인민원발급기를 통해 발행할 수 있으며, 유효기간은 발행일로부터 3개월 이내, 부동산 매도용일 경우 발행일로부터 1개월 이내까지 유효합니다.
3. 사용 인감을 분실할 경우 인감계의 효력이 사라지므로 분실에 조심하도록 합니다.
4. 법인인감은 하나지만, 사용 인감은 여러 개를 만들 수 있으므로 각 인감에 맞는 사용인감계를 작성합니다.
사용인감 관리 주의사항
1. 사용인감의 사용범위 명시
거래에 사용되는 문서에 사용인감을 날인하는 경우에는 사용인감계를 제출하고 해당 사용인감계는 법인인감으로부터 권리를 위임받은 범위를 명시해야 합니다. 사용인감계에서 명시한 사용 범위를 넘은 거래라면 사용인감을 사용할 수 없습니다.
2. 인감 관리대장의 기재
복수의 사용 인감이 무분별하게 사용되는 것을 막기 위해 사용인감을 사용하였을 경우, 인감 관리대장을 작성하는 것이 좋습니다.
3. 사용인감의 관리
① 관리 책임자는 인감에 대한 관리 책임을 지며, 부재 시에는 대리인에게 관리 책임을 위임합니다.
② 인감관리책임자는 인감의 관리에 엄중을 기해야 하며, 업무 마감 후에는 반드시 소정의 금고에 보관합니다.
③ 인감관리책임자는 인감의 분실, 도난 등의 사고가 발생되었을 때는 지체 없이 주관부서에 그 사유서를 제출해야 합니다.
④ 인감을 소유한 인감 관리부서는 법인, 사용인감 사용대장 서류를 기록, 유지해야 합니다.
<사용인감계 양식 다운로드>